Oito Semanas na Methodus Inovação

The next level?

 Last time I spoke about my project regarding online social media and I would like to carry-on this topic. I already imagine you saying that I am the boring one, because my topics are serious, but it is ok, I will carry the role of the French geek. We all already know the importance of online social media, but I think people always understand better with real data:

 “-Regarding a survey, 70% of the surveyed companies stated to use and/or monitor social media. The most active industries are services, retail, consumer goods, transport and technology, media & telecommunications.

-Marketing represents 83% of the initiatives on social media

-Approximately 60% of the companies surveyed stated to have the intention to increase the  invested value within the next 12 months.”

 

However not only companies are using online social channels: Regarding an article that I read in the Economist last week, politicians also call upon social platforms to get some tips:

“A COUPLE of months or so after becoming Britain’s prime minister, David Cameron wanted a few tips from somebody who could tell him how it felt to be responsible for, and accountable to, many millions of people: people who expected things from him, even though in most cases he would never shake their hands.

He turned not to a fellow head of government but to…Mark Zuckerberg, the founder and boss of Facebook, the phenomenally successful social network. (It announced on July 21st that it had 500m users, up from 150m at the start of 2009.) In a well-publicised online video chat this month, the two men swapped ideas about ways for networks to help governments. Was this just a political leader seeking a spot of help from the private sector—or was it more like diplomacy, a comparison of notes between the masters of two great nations?” The Economist, July 22^nd The future is another country

Yes you read well, the author spoke about two nations? I know it seems a little absurd and exaggerate but when you read the entire article, Facebook presents some similarities with a country in terms of:

“[It] is a device that allows people to get together and control their own destiny, much like a nation-state”

People share their opinion with “imagined communities” in which each person feels a bond with millions of anonymous fellow-citizens.

A facebook’s economy “Earlier this year the firm said it wanted applications running on its platform to accept its virtual currency, known as Facebook Credits”

If it were a physical nation, it would now be the third most populous on earth. Mr Zuckerberg is confident there will be a billion users in a few years. Facebook is unprecedented not only in its scale but also in its ability to blur boundaries between the real and virtual worlds.

Obviously this is a comparison, but when you think about it, it is…scarry, impressive…? I am sure we all different opinions about this subject and I am sure it can lead to a very enthusiastic debate at dinner tonight…!

This said, I need to go back to my tweets and ooh yes, if you who are reading this article and is using Twitter, please do not hesitate to let me know how do you use it, I am still lost…

(Hélène Dx.)

Desafios

Costuma dizer-se que a vida é feita de desafios, e a minha nos últimos tempos tem estado repleta deles.

 

De facto, o início deste estágio representou para mim toda esta nova experiência que tem sido, por si só, um desafio desde o primeiro dia. Conhecer uma empresa por dentro, perceber a vivência e o tipo de relações que se estabelecem, ver como funcionam as metodologias de trabalho, poder aplicar na prática algumas das ferramentas e conceitos que tanto ouvi falar durante o curso, têm sido novidades fascinantes!

 

Como se isso não bastasse, parece que por estes lados os desafios aumentam à medida que o tempo passa, e agora que cada um de nós estava já empenhado em executar o seu trabalho num estado flow, eis que surge uma nova proposta para juntar às nossas tarefas. Para além da capacidade de organização e gestão do tempo necessárias à incorporação de um novo “to do” , este desafio extra veio desafiar a nossa criatividade…veremos como corre!

 

Para completar esta montanha russa de desafios, quando acabar o estágio vou viver 6 meses para fora, mais propriamente para Toulouse, França, onde vou estudar para acabar o ultimo semestre do mestrado! Conhecer pessoas novas, viver sozinha e aprender uma nova língua vão ser só algumas das experiências que vêm de certeza aumentar o “challenge flow” da minha vida..!

 

(Mariana Morais)

Processo, Progresso ..e Sucesso?!

Tal como referi no meu último post, comecei esta semana a fazer processos à semelhança dos meus colegas. Até agora penso que está a ser interessante e enriquecedor pois é fácil de adquirir conhecimentos mas, por outro lado, existe todo um raciocínio que, para quem entra no assunto umas semanas mais tarde, não é propriamente imediato. No entanto, à medida que os vou fazendo vou acelerando o raciocínio e ganhando espírito crítico.

Na elaboração dos processos, cheguei à conclusão que existem, efectivamente, uma imensidão de trilhos que nos podem levar à execução de uma processo, sendo uns mais fáceis, outros menos fáceis e outros, não sendo impossíveis, são, pelo menos, muito trabalhosos. Eu posso dizer que, até agora já saboreei um pouco destas situações. Se, por um lado, criar um post para o blog é um processo relativamente fácil, já não posso dizer o mesmo quanto à criação de um processo complexo desde o início ou até mesmo responder ao recente Challenge com que o António nos desafiou. Criar um script que conte uma história de negócio onde a solução informática adquira um papel fundamental.

Outro aspecto que também aprendi foi que, de modo a que os processos possam dar resposta às questões do quotidiano, têm que estar preparados para alguns imprevistos: um manager pode não estar disponível ou o site pode ter bugs…Enfim, uma panóplia de situações que não podem ser ignoradas pois elas, de facto, acontecem e eu não sou excepção. Quando me preparava para o workshop semanal com o António revi todos os meus documentos com Conceição e chegámos à conclusão que embora o meu trabalho tivesse correcto, havia sempre um aspecto que não permitia que completássemos o processo de modo linear. Basicamente, o que sucedeu foi a concretização da Lei de Murphy: If anything can go wrong, it will. Através de muito esforço e stress conseguimos levar o processo a bom porto, tendo sido um sucesso. Tenho de salientar que esta situação não me desmotivou, até muito pelo contrário: motivou-me a dar, ainda mais, atenção a pequenos detalhes e a não ter receio de arriscar com algumas ideias minhas.

Esta semana iniciei um processo e já noto algum progresso, vamos ver se no final da semana o meu trabalho será um sucesso!

(Rita Salvador) 

Connecting the Dots

Nem sempre somos capazes de compreender as situações que acontecem na nossa vida, mas se à medida que vamos percorrendo este caminho nos preocuparmos em olhar para trás, é fácil reconhecer como as peças se encaixam na perfeição.

Aproveito a oportunidade para partilhar este discurso fantástico do Steve Jobs.

( Carlos Freitas)

 

A gestão da mudança

A gestão da mudança é um processo eficaz de alocação de recursos, de forma a transformar a organização, com o objectivo de melhorar a sua eficácia. A mudança é caracterizada pela implementação de um novo processo, o qual se efectua pela intensa competitividade do mercado, processos mais rápidos, produtos com melhor qualidade e eficiência operacional. A inovação surge como ferramenta de garantia de sustentabilidade das organizações, para sua produtividade e lucratividade.

Aqui na Methodus Inovação, também se sente a mudança no nosso dia-a-dia, ora seja pelas ideias constantes e inovadoras do António Lucena de Faria, ora seja pela concretização de tarefas semanais , o que implica nova realocação de recursos e até mesmo para que não sejam sempre os mesmos estagiários a ficarem isolados na sala de 2 lugares. E foi mesmo aqui neste pequeno pormenor que apareceu a chamada resistência á mudança, é que ninguém queria mudar de lugar após 3 semanas já se identificavam com o seu espaço, aqui entrou sem dúvida o aspecto emocional e psicológico de cada estagiário. Mas apesar de tudo, o que imperou neste caso foi o que foi acordado no 1º dia do estágio, e não houve espaço para negociações e assim foi depois de alguma dificuldade com transporte de documentação, cadeiras e outros materiais e afins, as mudanças acabaram...por enquanto porque daqui a 2 semanas, voltam a rodar...

Quanto às restantes tarefas e mudanças, estão todos a adaptar-se perfeitamente, e prosseguindo com muita determinação para o final da 1º milestone que vai ser efectuada já nesta 6ºfeira, dia 30 Junho.

(Conceição Varela)

 

Inovação em 5 minutos!

Bem nestes últimos dias de trabalho, temos assistido a uma inovação constante quando toca a parte de 5 minutos de ginástica por dia. E pensando bem é normal já que estamos na Methodus Inovação… Na última semana assistimos a um revolucionar nas técnicas de ginásticas utilizadas, passando da tradicional maratona de alongamentos e exercícios de flexibilidade para uma nova vertente. Tudo começou com o Carlos e ele veio trazer sangue novo a este bocado do nosso dia de trabalho introduzindo uma vertente latina com a introdução da dança salsa! Ao princípio estava um bocado apreensivo como se iria desenrolar mas tive a sorte de o meu par (a Sara) ser uma experiente no assunto! Diga-se que foi bastante animado e que estamos todos a espera da segunda aula do Carlos. Posso dizer que já sei uns passos interessantes!

No seguimento desta nova onda, surgiu a Mariana Talone com a introdução de um jogo de cartas, onde cada um tem dois gestos para decorar e tem que decorar os gestos dos outros numa primeira ronda de introdução. Ao ritmo de “We will rock you”, temos que fazer o nosso gesto e o gesto da pessoa a quem queremos passar a vez, sendo que não podemos sair do ritmo nem enganar no gesto, pois quem o faz é desclassificado! Deram-se umas valentes gargalhadas e voltamos para o trabalho com imensa energia e vontade de trabalhar!

No outro dia foi a vez de a Sara introduzir também o jogo do Ping-Pong, jogo no qual onde cada um de nós diz um número seguido, e não se pode dizer os números acabados em 3,5, múltiplos de três e cinco! Uma confusão que nos baralhou a cabeça e ainda nos fez usar muito os neurónios e relembrar a tabuada mas que foi bastante engraçado também!

Já hoje, a Catarina teve a ideia de dançar a música do Panda, foi também bastante engraçado as nossas figuras de Panda a dançar! O Filipe lá se escapou a dançar e assistir ao show da Catarina e da Sara que parece que treinam a música todos os dias!

Estou para ver o que nos espera nos próximos dias já que isto tem estado em inovação constante…

(Francisco Ribeiro)

 

Ginasticar

Como referiu a Catarina, já estamos a chegar a meio do estágio e nem demos pelo tempo passar!

Neste post decidi partilhar um pouco da nossa rotina aqui na Methodus Inovação. Assim que cá chegamos ligamos os computadores e começamos logo a trabalhar nos nossos projectos. Quando “voltamos” à realidade já é hora da meditação (5 min) e depois só paramos para almoçar. Depois do almoço, cada um volta para o seu computador, põe os phones e volta a entrar no estado flow.

A meio da tarde paramos novamente para um momento de descontracção (5min). Em relação a esses momentos, na semana passada, a Mariana Talone trouxe um jogo de mímica (Rythme and Boulet) que testa a nossa coordenação motora. No primeiro jogo fui logo o primeiro a sair, mas no dia seguinte ainda me aguentei algum tempo antes de fazer um gesto estranho...

 

 A Sara lembrou-se de um jogo que fazia com os amigos (quando era pequena): Ping Pong! O objectivo é testar o raciocínio matemático… Esse momentos ajudam-nos a relaxar um pouco antes de voltarmos a “enfiar” a cabeça nos PC’s. Quando ninguém tem ideias originais acabamos sempre a fazer ginástica:

http://www.youtube.com/watch?v=6gjNhh2lAs8

Todos nos damos bem no escritório e o ambiente é bastante descontraído. A inovação está sempre presente em tudo o que fazemos!

(Filipe Estrela)

 

Quem quer um estágio igual ao meu?

Pelo facto de estar a viver uma experiência nova e completamente diferente das que costumam fazer parte do meu Verão, o tempo está a passar tão rápido que nem dou por ele. Quando me apercebi que já tinham passado mais de 3 semanas desde o início da minha aventura neste estágio nem queria acreditar, estamos quase no final do mês! Com a chegada do fim de Julho vem a nossa 1ª milestone e pelo modo como o trabalho de todos tem avançado nas suas tarefas vamos ter muitas razões para comemorar. O que é pena é que os acontecimentos do dia 30 sejam surpresa, o que está a deixar todos os estagiários bastante curiosos e ansiosos.

Relativamente ao trabalho em si, neste momento estou a trabalhar nos processos de Sales, que têm que estar terminados amanhã, apesar de ainda ter que fazer umas pequenas alterações nos processos de Marketing. E para clarificar um aspecto que pode ter sido mal interpretado, digo-vos que alguns dos processos de Marketing estão relacionados com a organização de eventos, razão pela qual eu andei uns tempos a pensar em organizar festas. Quando acabar os processos referidos, vou dedicar o resto do meu estágio à criação de vários livros.

Quem quer um estágio igual ao meu ponha o dedo no ar!

(Catarina Mateus)

Surf on the Internet

The buzz around social media has been growing. Nowadays, we are all blogging, connecting with friends on Facebook, posting updates to Twitter,  getting LinkedIn or even doing more than one of  these activities!

Because I am late for my post, I am going to tell you more about my responsibilities which are related with social media marketing.

In today´s world full of new media and digital communication technologies, companies of all sizes and industries have a huge opportunity to expand their communication by using social media.

But people have the mistaken belief that you just need to create your account and your page on Facebook to get 40.000 fans overnight…and this is far from the reality; online marketing requires to build awareness like in traditional marketing in order to be successful and generate a powerful impact.

Therefore one of my challenges is to find the most relevant and useful information, tips and recommendations to help companies develop effective and proactive social media marketing plan: yes that’s right, I spend my entire days on Facebook, Twitter and YouTube… but this is much more than you think… I was like you, I thought it would be easy to work on this project (because like you, I belong to one of these social networks) but social media is the future and therefore the amount of information that can be found regarding this industry is…so much and complex!!

This said, I have to leave you because I need to improve my twits!

 

(Hélène Dx) 

Nova terra, nova língua

Há um pequeno pormenor que ainda não foi referido neste blog: Além destes jovens estagiários que estão aqui durante os 2 meses de Verão (volto a reforçar: corajosos a perder os dias de féria que podiam estar a ter), temos também outros elementos na Covilhã que trabalham como estes arduamente para que o nosso projecto possa ter sucesso. Até este estágio começar era apenas com eles que ia falando diariamente sobre o que estávamos a fazer, para além das reuniões que ia tendo com a São e com o António. Ora o que acontecia, era que no território Sul do Tejo não podia utilizar todas as nomenclaturas e termos que são tão próprios deste projecto e que eu própria vi a nascer e crescer (bem, agora até fiquei com a lágrima ao canto do olho, a sentir-me um bocadinho mãezinha deste projecto). Imaginem o que é um ano inteiro em que não posso referir estas palavras que agora vocês (estagiários) utilizam diariamente: Que frustração era parecer que vivia noutra terra e que falava outra língua! Por isso mesmo decidi criar a nossa própria “terra”, à qual decidi chamar “Flowlândia”, localizada na Av.Marginal, Edificio Parque Oceano Loja 8, cujos habitantes falam a própria língua nativa: o “Flowense”.

Isto tudo para dizer, que o estágio da Methodus Inovação pode até assemelhar-se a um parque de diversões (o sufixo “-lândia” dá um bocado essa sensação), mas somente no sentido em que trabalhar neste projecto é realmente uma adrenalina constante, e fico muito contente ao ver estes jovens trabalhar com tanto entusiasmo e motivação num projecto que é também muito importante para mim! Queria desta forma agradecer-lhes por terem aceitado este desafio, contribuindo comigo, com o António, com a São e com a nossa querida equipa da Covilhã para a concretização deste projecto, e agradecer também por darem “musica aos meus ouvidos” cada vez que falam “Flowense” , pois acreditem que me dá ainda mais ânimo e motivação para continuar a batalhar e a acreditar que tudo isto vai ser um sucesso!

Continuação de bom trabalho e atenção a uma regra essencial da “Flowlândia” (já a disse à Ritinha mas penso que ela não passou a mensagem): Podem interromper-me SEMPRE que precisarem, se não puder responder na altura, mais tarde terei todo o prazer em ajudar-vos no que for preciso!

 

(Sara Nunes)