Oito Semanas na Methodus Inovação

O último dia

Saudades… J

Vou ter saudades destes 6 jovens adultos, que foram meus colegas durante dois meses,

Cresceram e aprenderam imenso neste curto espaço de tempo.

Vou ter saudades dos nossos momentos de meditação e ginástica, dos nossos almoços de equipa ou não.

Espero que a experiência de Erasmus corra muito bem.

Agora vão e divirtam-se na vossa milestone! Desfrutem cada momento, riam-se e tirem muitas fotos, para nós os renegados podermos também a posteriori poder desfrutar.

 

(Mariana Talone)

Last but not least

The last post for me is today and I would like to share three points with you who followed my work during the last 8 weeks:
- The first one is regarding my project- Then I would like to share with you what have been my personal Methodus Inovação
- Finally a little best-of (some of the interns might hate me for that…)

My project as you already know was setting up the social media campaign for ActionFlow in the top social media channels, a project whose objective is to create awareness among people, enhance the credibility of the project, create sympathy and demonstrate the value of it.  We literately started our project from the beginning doing benchmarking - but it will only be possible to evaluate the efforts in some weeks.
My professional objective is to work in the strategic marketing: I think this is enough for you to understand why I'm not going to last long explaining the reasons why I loved my second project.

My expectations regarding this internships were exact: All my second project has been to put into practice what I studied during the master in the classes of strategy.
Methodus teaches me lots in terms of organization and work method, despite the fact I admit I still need to improve the way I structure my work.
There has not been a single minute where I looked at my watch because I was bored and this mean I have been lucky to enjoy so much my project and the environment - and I already told Conceição that I would love keep working sometimes conjointly with my thesis for this project.

I want to thank António, Conceição, Sara and the rest of the team that had the patience to follow, guide, advise each of us in achieving our milestones. (By the way, I'm waiting for my own milestone :P)

And finally, because this is another aspect I appreciate in the company, the human-oriented side, I would like to add a less Professional part to this post:

My personal balance of the internship

- I am definitely going to fight for 5min of meditation in my future job.
- Checklists become my best friend in my everyday life.
- I started my internship smoking (smoking one pack and half per day) and I leave today as a non smoker since 1 month and 17 days-so trust me I will remember you.
- I am apparently not patient in teaching French: Sorry Mariana and Francisco but I already knew it.
- Portuguese words and me: I have to stop pronouncing a mail "mel" because we are not bees – Acham e não achem – um agrafador e não uma…- encarregue e não encarga - apparentemente a impressora cravou por minha causa…

Me and my colleagues:

- Francisco is so motivated to learn french that who knows if he does not end up living in a “roulooote”
-  I must say that I have been impressed by our two barbies, Catarina e Rita, always perfect, not a day they did not wear heel shoes, I wish I could be like them!
- I think it is official; Filipe definitely hates French girls after this internship…
- Mariana seems very professional, but we had the best gym session ever thanks to her, I rarely laughed so much

Below, a little best-of in images of these last weeks.

 

Our “Ritinha” having an infection in the eye needs to wear her sunglasses.

  

Francisco e Catarina, colleagues at work but also friends in everyday life.

Celebrating Sara’s birthday at the sushi restaurant

 A little vengeance of Filipe over Francisco: can’t stop laughing

Once again thank you António for the lunch

It is not fair to make fun of the others, so here comes the best of regarding myself.

Once again, thank you for everything and I will see the Methodus team in 10 days.

 

(Hélène Dx)

  

Ocasiões especiais

Hoje o dia aqui na Loja 8 começou logo com uma situação que provocou em todos nós uma certa admiração mas também umas quantas gargalhadas. Contado até é difícil de acreditar! Quando reparámos que a impressora estava com algum problema pelo facto de não estar a imprimir nenhum documento, nunca nos passou pela cabeça que a causa desse problema fosse uma pastilha. Sim, uma pastilha, que estava colada às roldanas da impressora! Não se chegou a perceber como é que ela foi lá parar mas penso que todos nós vamos ter cuidado na próxima vez que quisermos deitar fora uma pastilha para que esta situação caricata não se volte a repetir. Claro que os rapazes tomaram conta do assunto e, após alguma insistência, lá conseguiram que a impressora voltasse a funcionar. A Rita e a Sara também deram uma ajudinha e a Mariana ficou mais interessada em tirar umas fotos para posterior recordação do momento. Já devem ter percebido que aqui na Methodus Inovação as fotos são essenciais e ainda que a São esteja de férias, os estagiários têm tomado a iniciativa.

No entanto, é importante referir que este não foi o acontecimento que marcou o nosso dia. Hoje é o dia em que a nossa querida Sara faz anos! Logo à chegada foi presenteada com muitos beijinhos de parabéns e com uma pequena lembrança de todos nós. Apesar de haver bastantes reuniões marcadas, foi possível arranjar um espacinho para irmos almoçar com a aniversariante ao já referido restaurante japonês no Centro Comercial Palmeiras. Para o dia ficar completo só faltou mesmo o bolo de aniversário mas a Sara já se desculpou pela falha e prometeu que amanhã o ia trazer.

Last but not least, amanhã é o último dia em que a Hélène vai estar a trabalhar connosco. É com muita pena que temos que nos despedir já de um dos elementos da nossa equipa mas lá vai ter que ser! Não quero pensar muito nisso porque não gosto nada de despedidas. Mas que amanhã vai haver uma certa tristeza, isso vai…

(Catarina Mateus)

A oitava semana

Falta hoje exactamente uma semana para o fim do estágio, e como disse a Rita, o tempo parece voar por estes lados. Quanto mais tarefas temos e mais precisamos de cada hora, mais elas nos parecem fugir. Na minha opinião, isso é um óptimo sinal, significa que estamos ocupados e concentrados o suficiente para não dar pelo tempo passar.

 O dia de ontem foi um bom exemplo disso, já que apesar de cada um de nós estar muito empenhado nas suas tarefas, não nos esquecemos que estamos a trabalhar para um projecto comum, e por isso todos temos de estar envolvidos na organização e planeamento do mesmo. Foi exactamente isso que nos ocupou então grande parte do dia de ontem. Estivemos em duas (!) reuniões quase seguidas com o António (até houve quem tivesse mais!) onde discutimos tudo o que há ainda para fazer, dividimos tarefas, acertámos deadlines, esclarecemos dúvidas e acertámos os últimos pormenores. Apesar de intensas, penso que foram reuniões bastante produtivas e sem dúvida necessárias.

Entretanto a Sara e o Nuno voltaram para nos fazer companhia, e para nos trazer a ajuda preciosa que precisamos nesta recta final do projecto! Voltámos então todos para o nosso “cantinho” cá em baixo, de que (acho que posso falar por todos) já tínhamos bastantes saudades!
Se a semana passada foi intensa, tenho a certeza que esta, por ser a última, será ainda mais, pelo que temos de estar com as energias ao máximo! Felizmente acho que isso tem acontecido sempre até aqui, estamos contentes pelo trabalho que temos feito e pela forma como tudo se tem realizado, mantemos a boa disposição e o espírito de grupo… no fundo, e sem falsa modéstia, acho que somos uma grande equipa!

(Mariana Morais)

Uma semana intensa

Esta semana, pela primeira vez, não estivemos acompanhados por nenhum dos nossos colegas da Methodus Inovação: Conceição, Sara, Mariana, Nuno e Carlos. Assim, contámos com a valiosa ajuda do António, numa semana que se veio a revelar bastante intensa.
Ora com a conclusão de processos, ora com a conclusão de vídeos e outros veículos de informação, todos nós estivemos bastante ocupados com os nossos projectos e, na minha opinião, a semana passou a correr. No entanto, consegui concluir todos os meus projectos o que, devido a alguns contratempos, me deixa bastante feliz.
Como é impensável pensar num projectos sem pensar num deadline, sinto que o deadline que agora começo a ter para a conclusão dos projectos é o final do estágio o que demonstra que estamos a começar a caminhar para o fim desta jornada. Efectivamente, quem diria que já passou mais de um mês e meio? Sinceramente só noto isso quando quero abrir um documento e as pastas estão repletas de documentos e outras pastas.
Na próxima semana, já contamos com a companhia da Sara e do Nuno, o que nos deixa bastante contentes pois esperamos que venham com bastante energia para os seus projectos e para os nossos 5 minutos diários de ginástica!

(Rita Salvador)

Feedback

Se neste estágio nos fartamos de aprender com o que estamos a fazer, há uma coisa que de certeza não me vou esquecer e vou levar comigo para sempre. O Feedback! Desde o primeiro dia que nos foi incutido uma tarefa: DAR FEEDBACK!

Mas o que é o Feedback?
Feedback é o procedimento que consiste no fornecimento de informação a uma pessoa sobre o desempenho, conduta, eventualidade ou acção executada por esta, tendo como objectivo orientar, reorientar e/ou estimular uma ou mais acções de melhoria, sobre as acções futuras ou executadas anteriormente.

No processo de desenvolvimento de competências interpessoais, o feedback é um importante recurso porque permite que nos vejamos como somos vistos pelos outros. É ainda, uma actividade executada com a finalidade de maximizar o desempenho de um indivíduo ou de um grupo.
Até mesmo quando estou a escrever este post, estou a receber feedback da Catarina, e de facto, qualquer tarefa ou acção que fazemos, fica muito melhor quando temos o feedback de alguém!

WE LOVE FEEDBACK!! Esta é uma das frases que vai ficar na cabeça dos estagiários e que de certeza nos vai ajudar para o resto das nossas vidas quer a nível profissional como a nível pessoal!
Portanto, dou um conselho a quem ler este texto: deêm FEEDBACK sempre que possível e peçam sempre que fizerem algo! 

(Francisco Cardoso Ribeiro)

Sessões de Riso

“Sessões de Riso para Empresas, uma solução comprovada. Aprenda a arte de rir sem motivo”

Decidi partilhar aqui no blog a solução que os estagiários encontraram para aumentar a produtividade. Para quem não está informado das últimas soluções anti-stress, fica já a saber que rir é a melhor forma de controlar os nervos. E é a rir que nós vamos avançando nos nossos projectos (sempre com o maior empenho).
Aqui, na Methodus Inovação, já implementámos esta técnica e nos últimos tempos as gargalhadas têm sido constantes. Mas não pensem que abandonamos os nossos projectos, nada disso! O riso ajuda a aumentar a criatividade e a inovação, aumenta a produtividade do trabalho em equipa, resolve conflitos de uma forma original e apoio o convívio e o bom ambiente. Agora que o tempo está a apertar e o trabalho é muito, estes momentos de descontracção são uma grande ajuda para nos mantermos focados e interessados. As gargalhadas ajudam a relaxar o corpo e a mente, controlar os estados de ansiedade, eliminar o cansaço e o sono, revitalizar o sistema respiratório, a oxigenação sanguínea e até reduz a hipertensão arterial.

 

As vantagens são muitas e permitem-nos melhorar a qualidade do nosso trabalho. Claro que não se pode abusar. Mas como a vontade é muita, acabamos sempre por nos rir em algumas situações. Quer seja por causa do português da Hélène, pelos 5 minutos de Gym à tarde, ou na hora da meditação, todos os motivos são válidos para soltar uma boa gargalhada (desde que não afecte a susceptibilidade de ninguém).

Para mais informações sobre o tema consultem o site: http://www.embaixadadoriso.com

(Filipe Estrela)

Almoço de Negócios

Tenho que confessar que se tem tornado cada vez mais difícil escrever os posts para o blog, essencialmente pelo facto do tempo para a conclusão dos projectos começar a escassear. No entanto, todos os estagiários têm feito um esforço para manter o blog activo e com conteúdos interessantes.
Além dos projectos de cada um, agora estamos todos a ajudar a Hélène no projecto em que está a trabalhar, o que implica utilizar a criatividade para ter sugestões novas todos os dias. Para discutirmos algumas ideias sobre esse assunto, ontem de manhã tivemos um workshop com o António. A Hélène deu-nos as informações mais relevantes e o António também falou um pouco sobre os objectivos do projecto. Como a reunião já se estava a prolongar para a hora de almoço e uma vez que é complicado pensar de barriga vazia, o António convidou os seis estagiários para um almoço num restaurante à beira da praia. Durante o almoço falou-se de trabalho, claro, era esse o objectivo principal mas também se abordaram muitos outros assuntos de carácter mais pessoal. Foi, portanto, um almoço bastante agradável. Não vão é ter oportunidade de ver fotos, como é costume, porque as fotos que tirámos ficaram muito desfocadas!

(Catarina Mateus)

Somos a 1ª empresa Portuguesa a ser convidada para conferência DEMO

Acabamos de anunciar que o projecto em que temos estado a trabalhar intensamente será lançado na conferência da DEMO em Sillicon Valley no dia 14 de Setembro de 2010.  Trata-se da 1ª vez que uma empresa Portuguesa é convidada para apresentar um projecto inovador nesta conferência mundial.

DEMO é o maior evento mundial para lançamento de novos negócios. Nesta conferência de dois dias são apresentados cerca de 50 novos projectos, escolhidos em todo o mundo por um painel de especialistas.  Cada apresentação tem uma duração máxima de 6 minutos.  Não são permitidos Powerpoints.  As apresentações consistem essencialmente na explicação oral e na demonstração de novos projectos de base tecnológica.  As apresentações são transmitidas em tempo real através da Internet para mais de 230 mil pessoas em cerca de 80 diferentes países.

Foi na DEMO que foram lançados negócios de grande sucesso como Salesforce.com, Netscape, VMWare, TiVo, Palm Pilot e Adobe Acrobat.

Daily news

And yes, Conceição made it! She is finally on holidays since Friday and she deserves it. Therefore, this is our first day alone, I mean not totally because António is here and has been very helpful and takes a lot of his time to follow our daily work and to make sure that we can achieve our objectives. Therefore, so far so good: We keep on having our daily meetings to define the daily actions and of course, our 5 minutes break:

 

Ok I admit, if I took the picture I did not respect the 5 minutes of break, but it was for a good reason!

Regarding the social media strategy, I would like to take this opportunity to announce you the latest achievements made in this area:

The official launch of the ActionFlow blog that you can check at

http://www.actionflow.com/blog.aspx. Every day you will be able to learn more about the challenges of starting and running the ActionFlow business.
Moreover, ActionFlow launched its page on Facebook:

http://www.facebook.com/actionflow

Last but not least, our Twitter page:

http://www.twitter.com/actionflow
Everyday you will be able to follow and support our daily progress and work until the presentation of ActionFlow at DEMOfall .

My objective for the last week is to achieve the objectives that António and myself defined in terms of metrics for each social media channel. One way you can help us, if you are reading this post, is to go visit our Facebook page, our blog and Twitter page and do not hesitate to spread the information among your friends!

(Hélène Dx)